5 个步骤,让 AI 成为你的比喻、例子、故事生成器


5 个步骤,让 AI 成为你的比喻、例子、故事生成器

去年年底,我在一个项目会上看到一个很典型的场景。 一个同事在讲方案,内容很完整、逻辑也很严密,但台下的人明显没跟上节奏: 有人皱眉,有人低头,有人开始刷手机。 讲完后,领导只说了一句:

“我听懂了你说的每个字,但我还是不知道你到底想表达什么。”

那一刻我突然意识到—— 表达的问题,不在内容,而在“抽象度太高”。 而这不是他一个人的问题。 几乎所有人都会遇到:

  • 说得很准确,但别人听不懂
  • 讲得很完整,但别人抓不到重点
  • 信息很多,但画面很少
  • 逻辑很强,但说服力不够

直到后来,我看到他用 AI 做了一件事,彻底改变了表达方式。

para_001

**01

故事的转折:他第一次让 AI“翻译”自己的表达**

那天他把一句很抽象的话丢给 AI:

“我们需要优化流程。”

AI 回答了三段内容: 比喻: 像高速公路收费口太少,车再多也过不去。 例子: 上次项目审批跨部门卡了三天。 故事: 上次因为流程不清晰导致返工两次,交付延迟一周。

他愣住了。 原来一句抽象的话,只要换一种表达方式,就能让所有人“秒懂”。 那一刻,他第一次意识到:

表达不是说得多,而是让对方更快理解。 para_002

**02

他开始用 AI 做“比喻生成器”**

第二次开会,他又遇到一个难题:

“系统负载过高。”

以前他会解释一大堆技术细节,但这次他问 AI:

“请为这句话生成 5 个场景可用的比喻。”

AI 给了他这些:

  • 像高速公路在高峰期拥堵
  • 像仓库堆满货物导致无法周转
  • 像生产线满负荷运转无法再接新订单
  • 像水管压力过大随时可能爆裂
  • 像电脑开了太多后台程序开始卡顿

他挑了一个最贴近业务的比喻。 会议上,他只说了一句:

“现在的系统,就像高峰期的高速公路,车太多,路太窄。”

所有人立刻明白了问题的严重性。 那一刻他发现:

比喻,是最强的认知压缩工具。 para_003

**03

他又把 AI 当成“例子构建器”**

后来他要推动一个协作优化项目。 以前他会说:

“我们需要提升协作效率。”

但这句话太抽象,大家都觉得“听起来很对,但不知道要做什么”。 于是他问 AI:

“请为这句话生成 5 个场景的例子。”

AI 给了他:

  • 上次因为沟通不清导致返工两次
  • 项目 A 的审批流程跨部门耗时过长
  • 客户需求传递过程中信息多次失真
  • 会议纪要未同步导致执行方向偏差
  • 任务拆解不清晰导致责任边界模糊

他挑了两个最典型的例子放进 PPT。 结果会议上,大家第一次真正意识到:

“原来协作效率低,是有具体代价的。”

例子让问题变得真实、有画面、有痛感。 para_004

**04

他开始用 AI 做“故事压缩器”**

有一次,他要说服团队提前准备资料。 以前他会说:

“提前准备很重要。”

但这句话太空洞,大家听过无数次。 于是他问 AI:

“请为这句话生成一个 100 字以内的故事。”

AI 给了他:

“上次客户会议,因为资料准备不足,对方提出的关键问题我们现场无法回答,导致项目推进延迟一周。那次之后我们意识到,提前准备不是形式,而是确保掌控力的关键。”

他把这段话读给团队听。 所有人都沉默了几秒。 因为这不是大道理,而是一个真实发生过的后果。 那一刻他明白:

故事,是最短路径的说服方式。 para_005

**05

他开始做“每日一句三件套训练”**

后来他养成了一个习惯: 每天把自己想表达的一句话丢给 AI,让它生成:

  • 比喻
  • 例子
  • 故事

他每天只花 3 分钟。 但 30 天后,他的表达发生了明显变化:

  • 说话更具象
  • 解释更清晰
  • 会议更顺畅
  • 方案更易懂
  • 说服力更强

同事甚至问他:

“你最近是不是去上了什么表达课?”

他笑了笑:

“没有,是 AI 帮我补齐了我不会的那部分。” para_006

AI × 三件套:他真正的变化

这套方法带给他的不是技巧,而是能力的升级:

1. 表达更清晰

抽象 → 具象 模糊 → 清晰

2. 沟通更顺畅

跨部门不再反复解释 会议不再绕来绕去

3. 说服力更强

比喻让人秒懂 例子让人信服 故事让人行动

4. 呈现更有力量

方案更易懂 汇报更有逻辑 para_007

结尾:你也可以从今天开始

你不需要学习复杂技巧。 不需要花时间背表达模板。 不需要成为语言高手。

你只需要:

  • 把你想说的话丢给 AI
  • 让它自动生成三件套
  • 选择最适合的一种表达方式

表达能力就会自然提升。

未来的沟通,不是“谁说得多”,而是:

谁能让别人更快理解。 谁能让复杂内容更快落地。 谁能用更低成本达成更高效率。

而 AI,就是你最强的表达加速器。 para_008